Ihre Aufgaben:

• Empfang und Begrüßung unserer Kunden und Lieferanten persönlich im Hause
• Telefonische Annahme, Beratung, sowie entsprechende Vermittelung an die zuständige
  Abteilung unseres Kunden oder Lieferanten
• Pflege von Stammdaten
• Erstellung der Frachtpapiere, unter anderem auch an Drittländer, sprich (Zollkenntnisse
  von Vorteil)
• Posteingang und -ausgang verwalten
• Unterstützung des Einkaufs und Verkaufs, d. h. Angebote, Auftragsbestätigungen, sowie Bestellungen in unserem interen Warenwirtschaftssystem erstellen zu können.
• Erstellung von Lieferantenerklärungen
• Kundenreklamationen bearbeiten
• Buchhalterische Vorbereitung für den Steuerberater,
  - Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  - Rechnungs- sowie Gutschriftenerstellung und Mahnwesen
  - Überwachung und Dokumentation der finanziellen Transaktionen der Firma
  - Vorbereitung von Monatsabschlüssen